Cara Membalas Panggilan Interview lewat  WhatsApp -comunitynews -  Mendapatkan panggilan interview merupakan sebuah kesempatan yang berharga dalam mencari pekerjaan. Proses ini seringkali dimulai dengan undangan melalui WhatsApp, yang memberikan kenyamanan dan kemudahan dalam berkomunikasi. Namun, membalas panggilan interview melalui WhatsApp juga memerlukan keahlian dalam menulis pesan yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan tentang cara membalas panggilan interview lewat WhatsApp dengan baik dan efektif.

Salah satu hal pertama yang perlu diperhatikan saat membalas panggilan interview via WhatsApp adalah kepatuhan terhadap waktu yang ditentukan. Usahakan untuk merespons panggilan tersebut dalam waktu yang cepat, tetapi juga tetap memperhatikan kualitas pesan yang ingin disampaikan. Selain itu, gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam menyapa pewawancara. Berikan salam pembuka yang tepat seperti "Selamat pagi/besi/sore, Pak/Bu [Nama Pewawancara], saya [Nama Anda]".

Setelah menyapa pewawancara, luangkan waktu untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas undangan interview yang diberikan. Anda dapat menggunakan ungkapan seperti "Terima kasih banyak atas undangan interview yang diberikan kepada saya. Saya merasa sangat senang dan bersemangat untuk kesempatan ini."

Langkah selanjutnya adalah mengkonfirmasi kehadiran Anda pada tanggal dan waktu yang sudah ditentukan. Pastikan untuk menjelaskan bahwa Anda akan hadir sesuai jadwal yang diberikan. Contoh pesan yang dapat Anda gunakan adalah "Saya dengan senang hati mengkonfirmasi kehadiran saya pada tanggal [tanggal] pukul [jam] seperti yang sudah ditentukan. Saya akan memastikan untuk hadir tepat waktu."

Selain mengkonfirmasi kehadiran, manfaatkan kesempatan ini untuk menanyakan informasi lebih lanjut mengenai wawancara. Anda bisa meminta detail mengenai format wawancara, lama wawancara, atau hal-hal yang perlu Anda persiapkan sebelum wawancara berlangsung. Contoh pesan yang dapat Anda gunakan adalah "Apakah Anda bisa memberikan informasi lebih lanjut mengenai format wawancara dan hal-hal yang perlu saya persiapkan sebelum wawancara berlangsung? Saya ingin memastikan bahwa saya dapat mempersiapkan diri dengan baik."

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tertentu, jangan ragu untuk menyampaikannya kepada pewawancara. Pastikan pertanyaan yang diajukan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, Anda bisa bertanya tentang lingkungan kerja, tanggung jawab pekerjaan, atau peluang pengembangan karier di perusahaan tersebut. Ingatlah untuk tetap sopan dan menghormati dalam menyampaikan pertanyaan. Contoh pesan yang dapat Anda gunakan adalah "Apakah Anda bisa memberikan informasi lebih lanjut mengenai lingkungan kerja di perusahaan ini? Saya ingin memastikan bahwa perusahaan ini sesuai dengan nilai-nilai dan kebutuhan karier saya."

Sebelum mengakhiri pesan, berikan penutup yang sopan dan ramah. Ucapkan terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini dan sampaikan harapan Anda untuk bertemu dengan pewawancara dalam waktu dekat. Contoh pesan penutup yang dapat Anda gunakan adalah "Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas undangan interview ini. Saya sangat berharap bisa bertemu dengan Anda dalam waktu dekat. Semoga kita dapat memiliki diskusi yang bermanfaat. Terima kasih dan salam hormat, [Nama Anda]."

Sebelum menekan tombol kirim, penting untuk memeriksa kembali pesan yang telah Anda tulis. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau kalimat yang tidak jelas. Anda juga dapat meminta bantuan teman atau keluarga untuk membaca pesan Anda sebelum dikirim. Jaga pesan tetap singkat, jelas, dan terstruktur.

Setelah Anda puas dengan pesan yang telah Anda tulis, kirimlah pesan balasan interview melalui WhatsApp. Pastikan Anda mengirimnya ke nomor yang benar dan sesuai dengan nomor kontak pewawancara. Setelah mengirim pesan, bersabarlah menunggu tanggapan dari pewawancara. Jika dalam beberapa hari Anda tidak menerima tanggapan, Anda dapat mengirimkan pesan pengingat dengan sopan dan mengajukan pertanyaan mengenai status interview Anda.

Dalam membalas panggilan interview lewat WhatsApp, penting untuk menjaga kesopanan, kejelasan, dan ketepatan waktu. Pesan yang baik dan efektif dapat memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk berhasil dalam interview. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan mampu merespons panggilan interview dengan baik dan mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk kesempatan tersebut. Semoga berhasil dalam interview Anda!